كيف تصمم رسم بياني احترافي يستند إلى البيانات؟

تُعدّ الرسوم البيانية أداة أساسية لتمثيل وتحليل البيانات بطريقة مرئية، فهي تسمح لنا برؤية الأنماط والعلاقات بين البيانات. وسواء كنت تدرس أو تعمل في مجال يتضمن تحليل البيانات، فإن فهم أساسيات تصميم رسم بياني أمر ضروري للنجاح. فكيف تصمم رسمًا بيانيًا احترافيًا يستند إلى البيانات؟

جدول المحتويات:

• ما هي الرسوم البيانية؟
• أهمية الرسوم البيانية
• ما هي أنواع الرسوم البيانية؟
• 6 من أبرز استخدامات الرسوم البيانية
• أدوات تصميم الرسوم البيانية
• مهارات مصمم الرسم البياني المحترف
• كيفية تصميم رسم بياني من الصفر

ما هو الرسم البياني؟

يشير مصطلح رسم بياني إلى عملية التمثيل المرئي للبيانات بالاعتماد على الرموز والخطوط والعناصر الرسومية الأخرى، لنقل العلاقات أو الاتجاهات أو الأنماط. تُستخدم الرسوم البيانية كثيرًا في العديد من المجالات؛ بما في ذلك العلوم والأعمال والاقتصاد والبحوث، بهدف تلخيص المعلومات المعقدة ونقلها بطريقة واضحة موجزة.

أهمية الرسوم البيانية

تلعب الرسوم البيانية دورًا هامًا في تحليل البيانات وتوضيحها بصريًا، كما أنها أداة مهمة لتحسين عملية التواصل والتفاعل بين مقدم البيانات ومستهلكها. إذ تتمثل أهمية الرسوم البيانية في:

• تبسيط البيانات وتسهيل فهمها: لأن الرسوم البيانية بمثابة تمثيل مرئي للبيانات، فهي تسهل على الأشخاص فهم المعلومات والأنماط وكذلك العلاقات المعقدة. كما تساعد في التعرف بسرعة على الاتجاهات والقيم المختلفة، التي قد لا تظهر على الفور في جدول الأرقام.
• تسهيل الاتصال: تُستخدم الرسوم البيانية لتوصيل المعلومات للآخرين بطريقة واضحة موجزة. لذا فهي ناجعة تمامًا عند مشاركة المعلومات مع أشخاص قد لا يكون لديهم فهم عميق للموضوع أو البيانات التي تقدم لهم.
• المساعدة في صنع القرار: تساعد الرسوم البيانية في توفير صورة واضحة للبيانات والمعلومات، فضلًا عن تحديد الاتجاهات والأنماط لهذه البيانات، وهو الأمر الذي يساعد صناع القرار في عملية اتخاذ القرارات الصحيحة.
• دعم التحليل: تستخدم الرسوم البيانية لإظهار العلاقات والانحرافات والتغيرات في البيانات بطريقة واضحة ومباشرة، عن طريق تلوين مناطق محددة واستخدام رموز مختلفة لتمييز القيم المختلفة للبيانات، فضلًا عن رسم الدوائر والخطوط لتوضيح العلاقات بين البيانات.
• توفير الوقت والجهد: تقدم الرسوم البيانية البيانات بطريقة مبسطة سهلة الفهم، مما يجعل من السهل فهمها وتحليلها واستخلاص الفوائد منها، وبدلًا من الخوض في قراءة تقارير التحليلات، يكفي النظر إلى الرسم البياني لمعرفة نتائج التحليل.

ما هي أنواع الرسوم البيانية؟

توجد العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة، وكل نوع يتميز بخصائص فريدة واستخداماته الخاصة، إذ يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على طبيعة البيانات والرسالة التي يجب نقلها، ومن أهم أنواع الرسوم البيانية:

1. رسم بياني خطي

يعتمد الرسم البياني الخطي على الخطوط لتمثيل البيانات، إذ يتألف من محورين يوفر كلًا منها معلومات حول المتغيرات التي تقاس، إذ يمثل المحور الأفقي المتغير المستقل، في حين يمثل المحور الرأسي المتغير التابع. تُستخدم الرسوم البيانية الخطية في مجال الأعمال بكثرة، حيث تُستخدم لإظهار أسعار الأسهم أو اتجاهات السوق، وكذلك في تحليلات الويب، لإظهار حركة زيارات موقع الويب مثلًا.

2. رسم بياني شريطي

الرسم البياني الشريطي هو رسم بياني يعتمد على الأشرطة لتمثيل البيانات، إذ يمثل كل شريط فئة، ويتوافق ارتفاع الشريط أو طوله مع قيمة تلك الفئة. يتكون الرسم البياني الشريطي عادةً من محور سيني وآخر صادي، إذ يمثل الأول الفئات محل المقارنة، بينما يمثل الثاني القيم محل القياس، وتُمثَل كل فئة بشريط منفصل.

يشير ارتفاع كل شريط إلى القيمة المرتبطة بهذه الفئة، وعادةً ما تُنظم الأشرطة أفقيًا أو رأسيًا، مع عرض أسماء الفئات أو التسميات على طول المحور المقابل. تتميز المخططات الشريطية بقدرتها على عرض ومقارنة البيانات التي تقتصر على قيم محددة بسهولة وفعالية، ما يجعلها مناسبة لتحليل نتائج الاستطلاعات وأنماط التصويت، وتتبع التغيرات في أرقام المبيعات أو البيانات المالية.

3. رسم بياني دائري

يستخدم هذا النوع من الرسوم البيانية لتمثيل البيانات بتنسيق دائري، وغالبًا ما تُستخدم لعرض النسب المئوية لكل عنصر، ويتكون المخطط الدائري من:

• القطاعات: يُقسم المخطط الدائري إلى شرائح، كلًا منها يمثل جزءًا من الكل، وتُعرف هذه الشرائح بالقطاعات أو الأوتاد، ويتناسب حجم كل قطاع مع القيمة التي يمثلها.
• الملصقات: يسمى كل قطاع بوصف أو رقم يمثل الجزء من الكل الذي يمثله.
• وسيلة إيضاح: غالبًا ما يتضمن الرسم البياني الدائري وسيلة إيضاح لشرح معنى التسميات أو لتقديم معلومات إضافية.

تُستخدم الرسوم الدائرية في الأعمال التجارية لتمثيل البيانات بطريقة واضحة وموجزة، فضلًا عن عرض الميزانيات وطريقة وحجم تخصيص كل عنصر في الميزانية، وأبحاث السوق وكذلك بيانات المبيعات.

4. المخططات البيانية المبعثرة

تُصمم الرسوم البيانية المبعثرة لعرض العلاقة بين متغيرين، إذ تُمثل كل نقطة بيانات بنقطة على الرسم البياني، ويتوافق موضع النقطة على الرسم البياني مع قيم المتغيرين لتلك النقطة. تتميز المخططات المبعثرة بتحديد الاتجاهات والأنماط في البيانات التي لا يمكن تنظيمها بسهولة في فئات، وغالبًا ما تُستخدم في البحث العلمي والعلوم الاجتماعية، وفي تحليل البيانات للأعمال والتمويل.

5. رسم بياني مساحي

الرسم البياني المساحي هو نوع من المخططات التي تعرض البيانات الكمية بمرور الوقت، وغالبًا ما تُستخدم لإظهار الاتجاهات في البيانات، وهي تشبه الرسوم البيانية الخطية، لكنها تتميز عنها بالمنطقة التي تشبه قمة التل الواقعة بين الخط والمحور السيني، والتي تستخدم عادةً للمساعدة في التأكيد على حجم القيم الممثلة. تستخدم الرسوم البيانية المساحية في مجالات المال والأعمال لتتبع أداء الأسهم والمؤشرات المالية، فضلًا عن التسويق والإحصاء والعلوم المختلفة.

6 من أبرز استخدامات الرسوم البيانية

ثمة العديد من استخدامات الرسوم البيانية خاصة في مجالات التسويق والأعمال وإدارة المشاريع، منها:

تتبع أداء المبيعات

تستخدم الشركات الرسوم البيانية على نطاق واسع مثل: المخططات الشريطية والخطية والدائرية، لتتبع أداء المبيعات بمرور الوقت، إذ تساعد في تصور الاتجاهات ومعدلات النمو والتغيرات الموسمية في المبيعات.

على سبيل المثال، يمكن تصميم رسم بياني شريطي يوضح حجم المبيعات الشهرية على مدار العام الماضي، أو آخر يصور نمو الإيرادات ربع السنوية على مدى 3 سنوات، أو ثالث يمثل توزيع المبيعات عبر فئات المنتجات الرئيسية.

إدارة الحملات التسويقية

يستخدم المسوقون الكثير من الرسوم البيانية لتحليل شرائح العملاء، وأداء الحملات التسويقية، ومقاييس الوسائط الاجتماعية المختلفة، فضلًا عن تحليلات مواقع الويب. على سبيل المثال، قد يستخدم المسوق رسمًا بيانيًا دائريًا لتوضيح التوزيع العمري للعملاء، أو رسم بياني شريطي لإظهار تأثير حملة تسويقية للتوعية بالعلامة التجارية، أو رسم بياني يقارن نسبة زيارات الموقع قبل وبعد الحملة التسويقية.

إدارة المشروعات

يعمد مديرو المشروعات استخدام الرسوم البيانية لتخطيط المشروعات وجدولتها ومراقبة تطورها، مثل استخدام رسم بياني يوضح الجدول الزمني للمهام الرئيسية الشهرية، أو آخر يوضح الأنشطة التي يمكن تنفيذها في وقتٍ واحد والتي يجب تأجيلها، وهو ما يمكّن المشرفون والفرق المسؤولة عن المشروع معرفة حالة التقدم، وتحديد ما إذا كانت هناك أي مشكلات أو تأخير في المشروع.

مراقبة الأداء المالي

تعتمد الشركات على الرسوم البيانية لإعداد ومراقبة الأداء المالي، وتقديمه بصورة سهلة الفهم لأصحاب المصلحة. على سبيل المثال: استخدام رسم بياني شريطي لإظهار الإيرادات والنفقات حسب الأقسام، وآخر خطي لمراقبة التدفق النقدي بمرور الوقت، وثالث دائري لتمثيل مكونات التكلفة الرئيسية للمشاريع مثلًا.

تحليل معلومات الموارد البشرية

تستخدم الموارد البشرية الرسوم البيانية لتحليل المعلومات مثل: معدلات دوران الموظفين، وتأثير التدريب، ورضا الموظفين. على سبيل المثال: استخدام رسم بياني يبرز الأسباب الأكثر شيوعًا لدوران الموظفين حسب أهميتها، وآخر يوضح العلاقة بين ساعات التدريب وإنتاجية الموظف، وثالث لتحليل البيانات المتعلقة بعملية التوظيف مثل: عدد المرشحين، والعمر والجنس، والخبرات السابقة، والدرجات العلمية.

مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية

تُعد الرسوم البيانية مفيدة للغاية في مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للوظائف التشغيلية وتحديد مجالات التحسين. على سبيل المثال: تصميم رسم بياني لتحليل معدل دوران المخزون، وحجم ساعات العمل الإضافية ومقارنتها بالإنتاج، أو رسم بياني يوضح معدلات الجودة الفعلية مقابل المعايير المطلوبة، ومراقبة أي تغييرات في الأداء على مدار الوقت.

ما هو أفضل برنامج رسم بياني؟

هناك العديد من الأدوات التي تستخدم في إنشاء رسم بياني احترافي، منها:

• LibreOffice Calc: يوفر برنامج جداول بيانات مشابه لبرنامج الإكسل Excel، ويتضمن أدوات إنشاء رسم بياني وتحريره بناءً على البيانات المخزنة في الجداول البيانات.
• Google Sheets: برنامج جداول بيانات قائم على السحابة يتضمن أدوات لإنشاء وتحرير المخططات والرسوم البيانية، ويوفر مجموعة متنوعة من خيارات التصميم.
• Adobe Illustrator: محرر رسوميات متقدم يمكن استخدامه لإنشاء رسوم بيانية ومخططات عالية الجودة قابلة للتخصيص، بفضل ما يقدمه من الميزات وأدوات التصميم.

ما هي مهارات مصمم الرسم البياني المحترف؟

يتمتع مصمم المخططات المحترف بالمهارة في إنشاء مخططات جذابة بصريًا، وفعالة بحيث تنقل البيانات المعقدة بطريقة واضحة ومفهومة، لذا يجب أن يمتلك المهارات الآتية:

الفهم العميق للبيانات

ينبغي أن يمتلك مصمم الرسم البياني المحترف مهارات تحليل البيانات، وتحديد الاتجاهات والأنماط، ومعرفة كيفية استخدام الرسومات ليعكس المخطط البيانات بدقة. كما يجب أن يتمتع بمهارات قوية لفهم الجمهور المستهدف، فما يُقدم من بيانات للجمهور المتخصص غير التي تقدَّم للجمهور العام، فالأخير يتطلب البساطة والسهولة.

الإلمام بأنواع المخططات

تُمثل الأنواع المختلفة من البيانات من خلال أنواع مختلفة من الرسوم البيانية، لذا ينبغي أن يتمتع المصمم المحترف بفهم عميق للأنواع المختلفة من المخططات، وتحديد أفضل نوع مخطط لاستخدامه استنادًا إلى البيانات التي يمتلكها. كما ينبغي إتقان استخدام الألوان بحرص لجذب الانتباه إلى البيانات المهمة، وجعل المخطط جذابًا بصريًا سهل الفهم، دون أن يكون مرهقًا.

استخدام البرمجيات

يحتاج تصميم رسم بياني احترافي إتقان مجموعة من برامج التصميم، لذا يُعد احتراف مهارات تصميم الجرافيك، وإتقان إنشاء الرسوم البيانية من البداية، أو تحرير مخططات جاهزة لتحسين جودتها أمر أساسي بالنسبة لمصمم الرسوم المحترف.

التبسيط والاهتمام بالتفاصيل

تتمثل مهمة مصمم الرسوم في تبسيط البيانات المعقدة، وذلك من خلال تمييز المعلومات الأكثر أهمية وإزالة التفاصيل الدخيلة، فضلًا عن استخدام إشارات مرئية، مثل التعليقات التوضيحية لمساعدة المشاهدين على فهم البيانات بسهولة أكبر. لذا فالقدرة على التبسيط والاهتمام بأدق التفاصيل من المهارات الضرورية لمصمم المخططات.

المرونة

يعمل مصمم المخططات المحترف عن كثب مع محللي البيانات وأصحاب المصلحة الآخرين، للتأكد من أن المخطط يمثل البيانات بدقة ويلبي احتياجات الجمهور، لذا فينبغي أن يكون مرنًا منفتحًا على إجراء تغييرات على التصميم بناءً على التعليقات من أصحاب المصلحة.

كيفية تصميم رسم بياني من الصفر

تمر عملية تصميم رسم بياني احترافي بمجموعة أساسية من الخطوات لا يمكن تخطي أحدها، هي:

1. حدد هدفك وجمهورك

الخطوة الأولى في عملية تصميم رسم بياني متقن هي امتلاك فهم واضح للهدف من الرسم البياني وكذلك الجمهور المستهدف، لأن ذلك سيساعدك في تحديد المعلومات التي يجب تضمينها في المخطط.

على سبيل المثال، تصميم رسم بياني بهدف الإقناع يختلف تمامًا عن آخر هدفه مجرد التوضيح؛ فإذا كنت بصدد إنشاء رسم بياني يظهر نمو مبيعات شركتك خلال العام الماضي، وتخاطب فيه المساهمون بتحقق الأهداف، فهذا يعني أن هدفك هنا الإقناع، وجمهورك من البالغين الذين يجدي معهم الإقناع بالأدلة.

2. اجمع المعلومات

بمجرد تحديد هدفك وجمهورك، حان الوقت لجمع المعلومات، وهنا ستجمع كل البيانات الضرورية، وتضعها في جدول بيانات يساعدك على تصورها بوضوح. ففي مثال مخطط نمو المبيعات، ستجمع بيانات المبيعات من كل شهر على مدار العام الماضي.

3. اختر نوع الرسم البياني المناسب

الآن، تحتاج إلى اختيار نوع المخطط المناسب من الرسوم البيانية بناءً على نوع البيانات التي تريد تمثيلها. على سبيل المثال، تحتاج البيانات الكمية إلى رسوم دائرية ومساحية، بينما ستظهر البيانات النوعية بصورة أفضل في الرسوم الخطية والشريطية. أما في مثال مخطط نمو المبيعات، سيكون إنشاء رسم بياني خطي مناسبًا لإظهار التغير في المبيعات بمرور الوقت.

4. صمم الرسم البياني

تُعد هذه المرحلة من أهم مراحل تصميم الرسم البياني، لأنها خطوة التنفيذ الفعلي للتصميم. بعد اختيار برنامج الرسم البياني المناسب وفقًا لحجم البيانات وتعقيدها، ابدأ المهمة ونفذ التصميم، وتأكد من أن الرسم البياني سهل القراءة وجذاب بصريًا وينقل رسالتك بدقة، من خلال اختيار الألوان والخطوط وعناصر التصميم المناسبة تمامًا، واعتماد إدراج التسميات التوضيحية.

كما يتضح، عملية تصميم رسم بياني احترافي ليست بالأمر البسيط، فهي تحتاج إلى مزيجًا من المهارات المتقدِّمة والخبرة العملية. لذا إذا كنت ترغب في إنشاء رسم بياني متقن يستند إلى بيانات دقيقة، فاستعن بإحدى خدمات الرسم البياني التي يقدِّمها المحترفون على منصة خمسات، أكبر سوق عربي لبيع وشراء الخدمات المصغرة.

بعد تصميم الرسم البياني، تأكد من أن جميع البيانات دقيقة، وأن الرسم البياني سهل القراءة والفهم. في هذه الخطوة قد تحتاج إلى تغيير بعض المكونات في الرسم البياني لنقل رسالتك بوضوح وفاعلية، فلا تهملها.

في النهاية، يمكن القول أن طريقة التعاطي مع البيانات تغيرت كثيرًا اليوم، وأصبح المستهلكون يميلون كثيرًا إلى التمثيلات المرئية لمختلف البيانات، وباتت الرسوم البيانية من أهم أدوات عرض وتلخيص وتحليل البيانات، لذا لا مفر من العمل على استخدامها وتعلم كيفية التعاطي معها.