كيفية تحويل الملفات باحترافية في 5 خطوات

يواجه الكثير صعوبة في تحويل الملفات الرقمية من صيغة إلى أخرى، وغالبًا لا يجدون آلية فعّالة للوصول إلى مبتغاهم بدقة، فينتابهم شعور بالإحباط أو ينزعجون من عدم قدرتهم على إيجاد بدائل مناسبة لتنفيذ هذه المهمة. إذًا، كيف تتغلب على هذا التحدي بنجاح؟ وما أنواع الملفات التي يمكن تحويلها؟

جدول المحتويات:

ما المقصود بتحويل الملفات؟

تحويل الملفات هي عملية رقمية تستهدف نقل بيانات ملف ما من صيغة إلى أخرى؛ لتشغيلها عبر برنامج معين، أو لإجراء تعديلات عليها. فمثلًا يمكنك تحويل ملف PDF إلى مستند Word، أو تسجيل صوتي إلى نصوص مكتوبة. أما صيغة الملفات، فهي أسلوب معياري يعمل على ترميز المعلومات وتخزينها في ملف معين، ويمكن قراءتها ببرامج مخصصة لذلك.

يمكن تشبيه عملية تحويل ملف بترجمة اللغات، فإذا كان لدينا رواية مكتوبة باللغة الإنجليزية مثلًا وتُرجمت باحترافية إلى العربية، ستحتوي النسختان على المعلومات ذاتها لكن بطريقتين مختلفتين. أما إذا ترجمتها آليًا باستخدام أداة مثل ترجمة جوجل، ستتعرض لمشكلات الترجمة المعيبة الفاقدة للمعنى الأصلي. كذلك عملية تحويل ملف، فإذا أجريتها آليًا، لا شك أنك ستفقد بيانات وصفية مهمة، أو تحصل على مخرجات رديئة، وغيرها من المشكلات.

لماذا تحتاج إلى تحويل الملفات؟

أصبح تحويل ملف أمر في غاية الأهمية أكثر من أي وقت مضى، خصوصًا مع تعدد أنواع الملفات وتنسيقاتها، وفيما يلي أبرز الفوائد:

1. التشغيل المشترك للملفات

قد تتلقى مستندًا لا يتوافق مع النظام الخاص بحاسوبك، فلا يمكنك فتحه. تؤدي هذه الحالة إلى توليد ما يُعرف باسم صومعة البيانات Soil Data، فتكون المعلومات متاحة لطرف واحد فقط، مما يشكّل اضطرابات وصعوبات في سير عملك وإخراجه بصورة صحيحة. لكن عملية تحويل الملفات تساعدك على التشغيل البيني والمتوافق Interoperability للملفات؛ أي قدرة الشركات والنظم المختلفة على العمل معًا.

2. تخزين البيانات وتصغير حجمها

من خلال تحويل ملف، يمكنك تخزين البيانات بصيغ مختلفة، وتصغير حجمها، أي تقليل المساحة التي تشغلها على القرص الصلب. فمثلًا إذا كنت تمتلك مجموعة من التسجيلات الصوتية التي ترغب في تفريغها لتصبح نصوص مكتوبة، يمكن تحويلها إلى ملفات PDF منظمة وصغيرة الحجم.

3. قراءة المحتوى ببرامج مختلفة

عند استخدام محول الملفات، تستطيع إنتاج نسخ مماثلة لجودة الملف الأصلي، وتسمح للنظام بتحديد برامج أخرى لتشغليها وقراءتها، إضافةً إلى تحسين معالجة الملفات وحمايتها. على سبيل المثال، يمكنك تحويل صيغة الصور إلى تنسيق آخر، وفتحه بكلمة مرور خاصة بك، وحمايته من التلف.

4. إجراء تعديلات على الملف الأصلي

إجراء التعديلات على الملف الأصلي واحدة من أهم مزايا تحويل الملفات، فهناك مستندات لا يمكن إجراء أي تعديلات عليها إلا بعد تحويلها إلى صيغة أخرى. فمثلًا، يمكنك تحويل PDF إلى تنسيق Word لإجراء تعديلات جوهرية أو إصلاح مشكلات تقنية في النسخة الأصلية.

أنواع الملفات التي يمكن تحويلها

يمكن تحويل مختلف أنواع الملفات من صيغة لأخرى وبجودة عالية، سواء كانت نصية أو سمعية أو مرئية، مثل:

تحويل الملفات الصوتية إلى نصية

يساعدك تحويل ملف صوتي إلى نص في الوصول للمعلومة بسرعة، إضافةً إلى سهولة قراءة الصوتيات بدلًا من الاستماع إليها. فأيًا كان نوع الملف الصوتي، يمكنك تحويله إلى مستند نصي وتشغيله عبر مايكروسوفت وورد أو قارئ الملفات PDF، أو كعرض تقديمي PowerPoint. مع العلم أن غالبية برامج تحويل الصوتيات إلى نصوص لا تدعم اللغة العربية، أو تفتقر إلى الدِّقَّة والاحترافية، ولن تحقق نتائج مرضية لتطلعاتك.

تحويل مقاطع الفيديو إلى تنسيقات أخرى

هناك الكثير من الأعمال التي تتطلب تحويل ملفات الفيديو إلى صيغ وتنسيقات أخرى، كالصور والنصوص والاكتفاء بالصوت فقط. على سبيل المثال، يحتاج الصحفيون إلى تفريغ اللقاءات التليفزيونية وتحويلها إلى أخبار مكتوبة لنشرها على المواقع الإخبارية. وقد يرغب البعض في تحويل الفيديوهات التعليمية مثلًا إلى تسجيلات صوتية بصيغة MP3.

تحويل النصوص إلى تنسيقات نصية مختلفة

يرغب الكثير في تحويل ملفات PDF إلى Word أو بوربوينت أو إكسل، وغيرها من التنسيقات النصية، وذلك لأسباب عدّة، مثل إجراء بعض التعديلات على الملف الأصلي، أو الحصول على أجزاء معينة من النص لإضافتها في عرض تقديمي بوربوينت ممتع، أو الاحتفاظ بالنصوص المكتوبة بخط اليد في ملفات رقمية بصيغة PDF مثلًا.

تحويل النصوص إلى ملفات صوتية

أصبح تحويل النصوص إلى ملفات صوتية أكثر رواجًا الآن؛ وبخاصةٍ مع انتشار الكتب المسموعة وتزايد شعبية البودكاست. فالكثير من مستخدمي الإنترنت يفضلون الاستماع إلى الصوتيات بدلًا من قراءة النصوص، ويرون أنها طريقة مناسبة لتلقي المعلومة بعيدًا عن إجهاد العينين في المحتوى المكتوب.

5 من برامج تحويل الملفات

تتضمن برامج تحويل الملفات قائمة من قواعد الترميز المعقدة والمختصة بتعريف الملف، لتقليل المعنى المفقود، ومطابقة النسخة المحوّلة مع الأصل قدر الإمكان. وفي هذا الصدد، إليك أبرز 5 برامج لتحويل الملفات:

  1. ‏Speechnotes: أداة لتحويل الملفات الصوتية إلى نص عبر الإنترنت أو من دونه، وتتيح تسجيل الصوت لمدة طويلة مفتوحة، وتحتوي على ميزة التصحيح التلقائي والنسخ الاحتياطي على جوجل درايف.
  2. ‏Renee PDF: برنامج يدعم اللغة العربية، ويعمل على تحويل ملفات الصور إلى نصوص مكتوبة في مستندات Word أو إكسل أو PDF.
  3. ‏Trint: تطبيق جيد لتحويل مقاطع الفيديو إلى نصوص مكتوبة، ولديه القدرة على تتبع النص والكلام من خلال الفترات الزمنية التي يضيفها على الكلمات.
  4. Ashampoo PDF Pro 3: أداة لتحويل ملفات PDF إلى Word وتحريرها وإدارتها، تعمل على تحرير وإنشاء نماذج ملفات pdf، وضغطها، ومقارنتها ببعضها البعض.
  5. PDF converter: يتيح إمكانية تحويل مستند Word إلى PDF أو أي صيغة أخرى، إذ يحوّل جميع محتويات المستند من صور وجداول ونصوص إلى الصيغة الجديدة بشكلٍ سليم، ويمكّنك من دمج ملفيّ PDF أو تقسيمه.

كيفية تحويل الملفات في 5 خطوات

هل تمتلك ملفًا معينًا صَعُب عليك تحويله إلى ملف آخر بصيغة معينة؟ إذًا اتبع الخطوات التالية:

حدد أنواع الملفات التي ترغب بتحويلها

قبل البدء في تحويل الملفات، عليك معرفة نوع الملف الذي ترغب بتحويله، حتى تتمكن من معرفة الأدوات الفعالة لإجراء التحويل، ولتحقيق هدفك النهائي بدقة. أما إذا لم تحدد نوعها فلن تستطيع تحويلها بالاحترافية والدقة اللازمة. بعد ذلك، عليك تنظيمها وتسميتها بوضوح، وتحديد أولوياتك بوضع قائمة لأهم الملفات التي تريد تحويلها أولًا قبل غيرها، مع ضرورة الاحتفاظ بنسخة احتياطية.

حدد الهدف من تحويل الملفات

اجعل هدفك واضحًا ومباشرًا، حدد الدوافع الرئيسية من تحويل الملف، فذلك يساعدك على وضع تصور مبدئي لما ستبدو عليه البيانات في التنسيقات الجديدة. اسأل نفسك: هل تريد التعديل على ملف PDF ولا يمكنك فعل ذلك إلا بعد نقل البيانات إلى تنسيق آخر؟ هل هدفك من تفريغ التسجيلات الصوتية أو اللقاءات التليفزيونية إلى نصوص هو نشرها على هيئة تقارير ومقالات أم لوضعها في عرض تقديمي أم لحفظها بصيغة نصية أخرى؟

اختر الصيغة التي ترغب بالتحويل إليها

بمجرد معرفة نوع الملف وتحديد الهدف من التحويل، يصبح من السهل اختيار التنسيقات المناسبة التي ترغب بالتحويل إليها، فمثلًا، إذا كان هدفك هو إصدار كتاب مسموع بدلًا من المكتوب، فإنك ستحوله إلى ملف بصيغة صوتية مثل MP3 وWAV وWMA، لكن إذا احتجت الاحتفاظ بالمحاضرات الورقية في صورة رقمية، فإنك ستغيرها إلى مستند بصيغة DOC أو PDF، وما إلى ذلك.

اطلع على خدمات تحويل الملفات

يعتمد البعض على برامج تحويل الملفات اعتمادًا كليًّا لنقل المعلومات والبيانات الخاصة بهم في تنسيقات جديدة، وهذا خطأ فادح، خصوصًا إذا كانت تلك التطبيقات لا تدعم نوعية ملفاتهم، فتكون مخرجاتها خالية من الجودة والدقة المطلوبة، ويغيب عنها السلاسة والوضوح على الرغْم من الاشتراك في الإصدارات المدفوعة لهذه البرامج.

لحسن الحظ، أصبح بإمكانك تحويل الملف الخاص بك إلى صيغ وأنواع أخرى وبجودة عالية، من خلال الاستعانة بخدمات تحويل الملفات التي يقدِّمها متخصصين ومحترفين في تحويل الملفات على موقع خمسات، أكبر سوق عربي لبيع وشراء الخدمات المصغرة. أيًا كان نوع الملفات التي ترغب بتحويلها، سيستطيع المحترفون تلبية احتياجاتك بسهولة ويسر، وبدقة متناهية. فكل ما عليك فعله الآن، هو الاطلاع على هذه الخدمات، وتحديد الخدمة المناسبة لاحتياجاتك.

اختر خدمة تحويل الملفات المناسبة

لاختيار متخصص تحويل ملفات مناسب، عليك دراسة خدمات تحويل الملفات المتوفرة وثيقة الصلة باحتياجاتك، وقراءة تفاصيلها بدقة، والاطلاع على تقييم كل منها، ثم وضع قائمة تضمن أفضل مقدمي هذه الخدمات، إلى جانب الاطلاع على الخدمات المطورة، وفحص شهادات العملاء السابقين الذين تعاملوا مع هؤلاء البائعين.

وبمجرد اختيار أفضل البائعين، ابدأ في التواصل مع مقدمها عبر خاصية الرسائل التي توفرها خمسات؛ لشرح احتياجاتك ومتطلباتك ومناقشته فيما تريد تنفيذه، ثم شراء الخدمة. لتحصل على أفضل نتيجة من البائع، تابع سير العمل معه أولًا بأول لتقليل احتمالية التعديلات بعد إنجاز الخدمة.

ما تكلفة تحويل الملفات؟

تبدأ خدمات تحويل الملفات على خمسات بـ 5 دولارات كحد أدنى قابل للزيادة. لذا، ليس هناك سعر ثابت لهذه الخدمات، فالأمر يتوقف على عدّة عوامل، أهمها:

  • متطلبات الخدمة: هل تحويل ملف صوتي مدته 60 دقيقة إلى نص، يماثل نقل صفحة مكتوبة بخط اليد إلى ملف Word؟ بالطبع لا، فالأول يحتاج إلى وقت وجهد كبيرين، وبطبيعة الحال يتطلب ميزانية أعلى.
  • خبرة محول الملفات: عندما تشتري خدمة من بائع خبير لديه المهارة الكافية في تحويل الملفات، ويتمتع بسرعة البديهة ومعالجة المشكلات التي تواجهه، سيكون سعرها أعلى من خدمة لبائع مبتدئ.
  • موعد تسليم الخدمة: قد يرتفع سعر الخدمة بناءً على الوقت المحدد للتسليم، فكلما احتجت تحويل ملف بسرعة، ستضطر إلى التعاون مع بائع محترف وسريع في التنفيذ، لتلبية احتياجاتك في الوقت المحدد.

إذًا، تحويل ملف عملية شاقة ومعقدة ولا يمكن الاستغناء عنها، وتحتاج إلى متخصصين محترفين في نقل البيانات إلى تنسيقات أخرى، لضمان الدِّقَّة والاحترافية. أما البرامج الآلية، غالبًا ما تكون مضيعة للوقت والمال، ولن تمنحك الجودة المطلوبة. لذا، من الأفضل التعاون مع خبير في تحويل الملفات؛ لتحقيق أهدافك المنشودة.

تم النشر في: تطوير المهارات