توجد العديد من المعايير التي يمكن إجراؤها لتقييم شخصيتك قبل التقديم على وظائف جديدة، أو في حالة الحصول على ترقية، لعل أبرزها تحليل سوات للشخصية الذي يدلك على أوجه القوة والضعف في شخصيتك بواسطة الإجابة على بعض الأسئلة.
ومع أن تحليل سوات SWOT قد يُستخدم لتقييم أداء الشركات ومختلف المشاريع، إلا أنه يمكن استخدامه من قبل الأفراد أيضًا لتحليل شخصياتهم والاستفادة من النتائج في رحلتهم المهنية، وهو إلى ذلك قد يكون بمنزلة مقياس سهل الاستخدام لمراقبة تطور الشخصية مقابل متطلبات العمل.
جدول المحتويات:
- ما هو تحليل سوات للشخصية؟
- ما هي أهمية تحليل سوات للشخصية؟
- نصائح قبل بدء تحليل سوات للشخصية
- إعداد تحليل سوات للشخصية
- مثال عملي لتحليل سوات للشخصية
ما هو تحليل سوات للشخصية؟
تحليل سوات المهني هو اختصار بالإنجليزية مكون من أربعة أحرف، وهي: SWOT، فيشير حرف (S) إلى كلمة Strengths أو نِقَاط القوة، و(W) لكلمة Weaknesses أو نِقَاط الضعف، بينما تشير (O) إلى Opportunities أو الفرص، و(T) إلى Threats أو التهديدات.
يتضح الآن أن تحليل سوات للشخصية يساعد على معرفة أمرين يمكن التحكم فيهما (نِقَاط القوة والضعف) وأمرين خارجيين يعتمد وجودهما على ظروفك المحيطة، وهما: الفرص والتهديدات. وبدراسة تلك العوامل، سيسهل تقدير متطلبات الوظيفة مع شخصيتك.
ما هي أهمية تحليل سوات للشخصية؟
- التعرف على نِقَاط القوة في شخصيتك.
- معرفة المميزات التي ستضيفها إلى الشركة أو مكان العمل.
- تقديم تلك الميزات بطريقة مقنعة تجعل صاحب العمل يُوظفك ويعطيك راتبًا أكبر.
- الإلمام بعيوبك التي تستحق أن تعمل عليها بواسطة الدورات التدريبية والأنشطة المختلفة.
- دراسة الفرص المحيطة، وما إذا كان يمكنك استغلالها لتحقيق المزيد من النجاحات.
- سيساعدك تحليل سوات للشخصية على التعرف على تهديدات الوظيفة الحالية.
نصائح قبل بَدْء تحليل سوات للشخصية
تعتمد صحة تحليل سوات SWOT على مدى صدقك في كتابة المعلومات، إذ إنه تحليل شخصيّ ولا يوجد مقياس واقعي للتأكد من المعلومات المُدخلة، لذا من الضروري الاستعانة بأشخاص يعرفونك معرفة جيدة، ويمكنهم إعطاء معلومات كافية وواضحة عن أدائك الوظيفي.
سيساعدك تحليل سوات على فهم شخصيتك فهمًا أفضل، لكن تذكر أنه لا يقدم حلولًا لنقاط الضعف أو التهديدات التي ستقابلها. لذا، هناك خطوات إضافية أخرى عليك عملها بعد تحليل شخصيتك، لعل أهمها هي البحث عن طرق عملية للتطوير من نِقَاط ضعفك والتعامل مع التهديدات.
إعداد تحليل سوات للشخصية
لا تهم الطريقة التنظيمية التي ستكتب بها تحليل سوات SWOT طالما ستكون الأمور واضحة بالنسبة لك، يمكن أن تختار شكلًا بسيطًا كتقسيم الصفحة إلى أربع مربعات، وكتابة التفاصيل الخاصة بكل مربع فيه، أو شراء إحدى قوالب تحليل سوات الجاهزة.
1. نقاط القوة في تحليل سوات للشخصية
فكر في كافة المهارات التي يمكن توظيفها في دورك في الشركة، فكر أيضًا في المهارات التي استخدمتها في تحقيق إنجازاتك السابقة، سواءً أكانت متعلقة بالوظيفة أم حتى مجرد تدريب. ويمكن أن تساعدك هذه الأسئلة على استكشاف بعض مناطق القوة:
- ما المهارات التي تتقنها؟
- ما الأشياء التي تقوم بها أفضل من أي شخص؟
- ما المسابقات التي شاركت أو فزت بها؟
- ما هي شهادات التقدير التي حصلت عليها؟
- ما الأشياء المميزة التي يراها الناس فيك؟
من المهم أن تختار نقاط قوة تميزك حقًا عن المحيطين بك، إذ إن تحليل سوات للشخصية يعتمد على المقارنة اعتمادًا أساسيًا، فمع أن حصولك على دورات تعليمية تؤهلك إلى التعامل مع برامج office أمر رائع، إلا أنه ليس نقطة قوة إذا كان جميع زملائك يقومون بالأمر نفسه.
2. نقاط الضعف
لاستكشاف نِقَاط الضعف استكشافًا منطقيًا، لا بُد أن تنظر للأمور من زاوية خارجية وداخلية، أي لا تجعل تعداد نِقَاط الضعف في تحليل سوات للشخصية مجرد عملية لجلد الذات. كن لطيفًا وواقعيًا، استشر زملاء عملك أو اطلب تقييمًا من أحد الأصدقاء الذين تثق بآرائهم، مع الإجابة الصادقة على هذه الأسئلة:
- ما المهارات التي تنقصك؟
- هل تجنبت من قبل القيام بإحدى المهام؟ ولماذا؟
- كيف يراك زملاؤك في العمل؟
- هل هناك أي عادات سلبية تؤثر على حياتك الوظيفية وإنتاجيتك؟
- ما المهارات التي تتمنى لو تعرفها؟
3. الفرص واستغلالها في تحليل سوات للشخصية
تعرّف الفرص في تحليل SWOT بأنها كل الأمور الخارجية التي تستطيع استغلالها لمصلحتك، سواءً أكانت فرصًا شخصية أم مهنية، على سبيل المثال: إذا ظهرت تقنية جديدة يمكن أن تستغلها في تحسين أدائك الوظيفي، كما يمكن للفرص أن تكون إحدى هذه الأمور:
- دورات تدريبية معينة لتطوير مهاراتك.
- مكان شاغر في شركة ترغب في العمل لديها.
- هل فشل أو تراجع أحد المنافسين عن أداء مهمة معينة؟
- هل يشتكي أحد العملاء عن أداء خدمة؟ إذا كانت الإجابة بنعم، كيف يمكنك توظيف مهاراتك لحل هذه المشكلة أو ابتكار حل يسهل اعتماده؟
حاول أن تتعلم دومًا شيئًا جديدًا كل مدّة، يمكن أن تبدأ في تعلم فن اتخاذ القرار وحل المشكلات أو مهارات التسويق الشخصي، ففرصك الخارجية ستزيد حتمًا كلما زادت مهاراتك، ثم إن تنمية مهاراتك هو الاستثمار الأفضل لتحقيق المزيد من الأرباح الوظيفية.
4. التهديدات
التفكير في التهديدات ضروري، لأنه يتيح لك رؤية واقعية قدر الإمكان لشخصيتك والفرص المهنية المتاحة، وهي إلى ذلك ستدلك على الخطوة التالية التي يجب العمل عليها لتجنب وقوع هذه التهديدات. في هذه الخطوة عليك تحديد أي عواقب خارجية من شأنها عرقلة تحقيق خططك، اسأل نفسك:
- هل هناك منافسون جُدد؟ وكيف يمكنك التعامل معهم؟
- هل هناك تقنيات جديدة أو مهارات مطلوبة لا تجيد عملها؟
- هل يحدث تغير في وظيفتك أو في المهام الموكلة إليك؟
- هل نِقَاط ضعفك تهدد أمانك الوظيفي؟ كيف؟
- هل تتوقع تغيرًا مستقبليًا في أداء منافسيك؟
قد تكون إحدى أكبر التهديدات التي تواجهها في بيئة العمل هي منافسيك، الخبر الجيد هنا أن هناك العديد من الاستراتيجيات العملية التي ستساعدك على التفوق على منافسيك، لعل أهمها هي الابتكار وتقديم خدمات مميزة لا يستطيع أن ينسخها أو يقلدها منافسوك.
مثال عملي لتحليل سوات للشخصية SWOT Analysis
أولًا: مناطق القوة
- أمتلك مهارات عمل جماعي عالية.
- أستطيع تعلم المهارات سريعًا.
- أستطيع العمل تحت ضغط بلا أي تأثير على إنتاجيتي.
- أدير وقتي إدارة ممتازة.
- أنا شخصية قيادية، وأستطيع التعامل مع جمهور.
ثانيًا: نقاط الضعف
- أرغب في إتمام أكبر قدر من الأعمال في أقل وقت ممكن، وهذا يمنعني من إعطاء كل مهمة وقتها المستحَق.
- أشتت نفسي في الكثير من الحوارات الجانبية في أثناء العمل.
- أدائي ليس ممتازًا في الخطب الجماعية.
ثالثًا: الفرص
- سأحضر مؤتمرًا مهمًا الأسبوع القادم، يمكنني استغلال ذلك في توسيع دائرة علاقاتي.
- باستطاعتي توفير الكثير من الجهد إذا استخدمت التطبيق الجديد الذي ظهر على الساحة مؤخرًا.
- لا يطلب منافسي من عملائه تقييمًا دوريًا.
رابعًا: التهديدات
- أداء منافسي أفضل مني في الخطب الجماعية، وهذا يجعله يتصدر المشهد.
- أمضي وقتًا كبيرًا في عملية التخطيط، مما يؤثر على إنتاجيتي.
- قد أضطر في أي وقت إلى العمل من المنزل مرةً أخرى، لكن بيئة المنزل غير مخصصة تمامًا للعمل حتى الآن.
في النهاية، سواءً أكنت تريد العمل عن بعد في أحد مواقع العمل الحر مثل خمسات أو قررت الانضمام إلى شركة معينة، فإن تحليل سوات للشخصية سيساعدك على دراسة المعطيات الحالية والنظر نظرة متزنة للواقع حتى تستطيع تحقيق أكبر قيمة من العمل.
تم النشر في: تطوير المهارات