أضحت تطبيقات المراسلة ومنصات التواصل الاجتماعي مثل: فيسبوك وانستقرام وتويتر، من الأمكّنة المتواجد فيها الأصدقاء والأحباب دائمًا. ولدعوتهم للمجيء ومشاركة أفراحك اُستحدث ما يُسمى بالدعوات الإلكترونية. فما المقصود بتصميم دعوات إلكترونية؟ وكيف تصمم بطاقة دعوة إلكترونية احترافية؟ وما هي مواصفات بطاقة الدعوة الاحترافية؟
جدول المحتويات:
- ما المقصود بتصميم الدعوات؟
- لماذا تحتاج إلى تصميم دعوات إلكترونية؟
- أنواع تصميم الدعوات الإلكترونية
- أشهر برامج تصميم الدعوات
- طريقة تصميم دعوات إلكترونية احترافية
- ما هي مواصفات بطاقة الدعوة الاحترافية؟
- ما تكلفة تصميم دعوة إلكترونية؟
ما المقصود بتصميم الدعوات؟
الدعوة هي طلب كتابي لدعوة شخص ما لحضور حدث، تشتمل على مجموعة من التفاصيل، مثل وقت الحدث ومكانه.. وغيرها من التفاصيل. كانت في الماضي تُكتب أو تطبع على الورق في شكل كروت، لكن مع التغير في سلوك الأشخاص باعتمادهم على وسائل التواصل الاجتماعي والتطبيقات الرقمية، أضحى استخدام الدعوات الإلكترونية من الممارسات الشائعة.
تصميم دعوات يُقصد بها العملية المتمثلة في التخطيط وتصميم هيئة الدعوة الإلكترونية، المشتمل على النصوص والصور والألوان والأشكال؛ لتتناسب مع المناسبة، سواء كانت زواج أو عيد ميلاد أو تخرج وغيرها، وتُصمم الدعوات عبر مجموعة من البرامج والتطبيقات الخاصة، بالتالي تحتاج إلى مهارات وخبرات في التصميم.
لماذا تحتاج إلى تصميم دعوات إلكترونية؟
يوجد العديد من الأسباب التي تجعل من اختيار تصميم دعوات إلكترونية أفضل من اختيار الدعوات الورقية الكلاسيكية، ومنها:
طريقة سهلة لدعوة ضيوفك
عند الاعتماد على تصميم الدعوات الإلكترونية، ستتخطى الكثير من التعقيدات التي كانت تنشأ نتيجة استخدام الدعوات المطبوعة، بالتالي لن تحتاج للتجول في المتاجر للبحث أو طباعة بطاقة الدعوة، ولا حتى تحمل الكثير من العناء عند توزيعها إلى المدعوين. وبدلًا من ذلك سترسلها عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة مثل واتساب، أو مشاركتها على مواقع التواصل الاجتماعي.
قابلية التخصيص
حتى بعد تصميم الدعوات الإلكترونية ستكون قابلة للتخصيص، بإضافة أيّ نوع من النصوص أو الرسومات إليها بدون تكاليف كبيرة أو خطوات معقدة مثل بطاقة الدعوة التقليدية. ومن الممكن أن تكون التغييرات مباشرة على الدعوة؛ في حال كانت مرفوعة على الإنترنت.
أكثر تفاعلية
عبر تصميم دعوات الفيديو والصور المتحركة يمكنك الحصول على دعوة احترافية تفاعلية، ما يساعد على إثارة حماس المدعوين بشأن المناسبة أو الحفل. بالتالي ستكون هناك زيادة واضحة في الحضور ومبيعات التذاكر والتبرعات؛ إذا كانت جزءًا من المناسبة.
انخفاض التكلفة
تصميم الدعوات الإلكترونية فعال من حيث التكلفة، لأنك لن تضطر إلى طباعة الدعوة لأكثر من مرة كما يحدث عن تصميم الدعوات الورقية، التي تحتاج إلى ورق وطباعة وغيرها من العناصر. لكن تصميم الدعوة الرقمية سيكون لمرة واحدة فقط، لتُشارك لاحقًا مع كافة المدعوين.
أنواع تصميم الدعوات الإلكترونية
تختلف أنواع تصميم الدعوات الإلكترونية مع اختلاف المناسبات والأحداث وكذلك الأذواق. لذا يمكن تصنيف أنواع تصميم الدعوات وفقًا لطبيعة التصميم والمناسبة كالآتي:
1. دعوات إلكترونية وفقًا للتصميم
تنقسم الدعوات الإلكترونية وفقًا لطبيعة التصميم كالآتي:
- دعوات الصور: هي الشكل الكلاسيكي للدعوات، لكن أُستحدث ليكون كصورة أو تصميم رقمي ثابت، مشتملًا على مجموعة من النصوص والرسومات والأشكال والعناصر المهمة لتكوين بطاقة دعوة كاملة لتوصيل الرسالة بطريقة سلسة، ودائمًا ما تكون بتنسيق ثابت مثل: jpg وpng.
- دعوات الفيديو: هي دعوات عبارة عن فيديو مع نص أو صور دالة على المناسبة. إذ يحتوي على تفاصيل بطاقة الدعوة العادية، لكن بطريقة أكثر تفاعلية وتشويقًا، لتعرض على الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر والشاشات الذكية.
- دعوات الصور المتحركة: دعوة إلكترونية تجمع بين ميزات دعوة الصور الثابتة ودعوة الفيديو، لتكون مناسبة لأولئك الذين لا يفضلون الرسوم المتحركة الكثيرة أو الفيديوهات وفي نفس الوقت يبحثون عن طريقة تفاعلية ومشوقة للدعوة.
2. دعوات إلكترونية وفقًا للمناسبة
تنقسم الدعوات الإلكترونية وفقًا للمناسبة كالآتي:
- تصميم دعوات زواج: تصميم دعوات الزفاف من أشهر أنواع تصميم الدعوات الإلكترونية، إذ يُستخدم لدعوة الأحباب والأصدقاء لحضور حفلات الزفاف والزواج، مع إظهار اسم الزوج والزوجة ووقت المناسبة والمكان وكيفية الوصول إلى مكان الزواج.
- دعوة خطوبة: هي دعوة لحضور حفلة الخطوبة، وفي بعض الأحيان تشتمل على تفاصيل عن مواعيد الزواج، أو أيّ احتفالية مستقبلية.
- دعوة تخرج: هذا النوع من الدعوات مُخصص لحفلات التخرج، سواء من المدرسة أو الجامعة أو عند الحصول على درجة علمية جديدة.
- دعوات عيد الميلاد: تشتمل على كافة تفاصيل دعوة عيد الميلاد من المكان والوقت، دائمًا ما يكون تصميمها غير رسمي، مشتملًا على مجموعة من الرسومات والألوان الزاهية.
- دعوات المؤتمرات والأحداث: إذا كان لديك نشاط تجاري وتخطط لإطلاق مؤتمر أو حدث ضمن الشركة أو النشاط التجاري الخاص بك، فأيضًا ستحتاج إلى تصميم دعوات إلكترونية لدعوة الضيوف والجمهور المستهدف؛ في حال كانت المناسبة القصد منها البيع أو جمع التبرعات أو الاشتراكات.
أشهر برامج تصميم الدعوات
يتطلب تصميم دعوة إلكترونية استخدام مجموعة من الأدوات أو البرامج المخصصة لتصميم الرسومات والجرافيك والفيديوهات ومنها:
- الفوتوشوب: من أشهر برامج تصميم دعوات الصور، إذ يساعدك على إنشاء الرسومات وكتابة النصوص على الدعوة، والتعديل على ألوانها وحجمها وحفظها بالصيغة التي تريدها.
- أفتر إفكتس: برنامج مخصص لإضافة التأثيرات إلى مقاطع الفيديو، ما يسمح لك بتصميم وإعادة تخصيص دعوة الفيديو بما يتناسب مع رغباتك.
- الإليستريتور: برنامج تصميم جرافيكي شبيه بالفوتوشوب، يُمكّنك من إنشاء الأيقونات والرسومات والتصاميم المختلفة.
طريقة تصميم دعوات إلكترونية احترافية
تصميم الدعوات يجب أن يُبنى على خطوات محدّدة، لتصميم دعوة إلكترونية احترافية تحقّق الهدف منها، وتوصل الرسالة بالطريقة الملائمة وتساهم في إفادة المدعوين بكافة التفاصيل عن المناسبة، وهي كالتالي:
1. حدد الهدف من تصميم الدعوة
الخطوة الأولى لتصميم دعوات إلكترونية احترافية هي تحديد الهدف من التصميم، وما المراد تحقيقه من إرسال الدعوة. فهذا الأمر سيؤثر في تصميم الدعوة؛ بدءًا من شكل الدعوة ونوعيتها والأدوات المخصصة لتصميم الدعوة، والتكلفة لاحقًا.
فعلى سبيل المثال: قد يكون الهدف دعوة إلى زفاف أو تخرج أو عيد ميلاد أو حتى مؤتمر تجاري أو دراسي، وبالتالي تختلف دعوة الزفاف عن دعوة التخرج في أنها قد تشتمل على محتوى أكثر أو تكون بتصميم جديد، أو تشتمل على تصميمن واحد مخصص للعريس وآخر للعروس.
2. عيّن خصائص المدعوين
كل مدعو لديه اهتمام أو سلوك معين، وخصائص ديموغرافية وأعمار وثقافة مختلفة، وبالتالي يختلف نوع تصميم الدعوة والمحتوى المُضمن فيها. على سبيل المثال: إذا كانت الدعوة مُقدمة إلى شركات أو علامات تجارية، ستكون بالتأكيد مختلفة في الصيغة والهيئة والشكل وغيرها من الجوانب، مقارنةً بالدعوة المقدمة إلى الأصدقاء والمعارف.
3. اختر نوع تصميم الدعوة
يوجد ثلاثة أنواع رئيسية من الدعوات هي: دعوات الصور الثابتة والصور المتحركة ودعوات الفيديو، كذلك دعوات مخصصة لكل مناسبة على حِدة. بالتالي يجب تحديد نوع تصميم الدعوة المناسب لك وللمدعوين من بين الخيارات السابقة على أساس:
- نوع الحدّث: ما هو الحدث أو المناسبة التي تدعو إليها؟ إذا كانت حفلة زواج ستحتاج إلى دعوة زواج، وإن كانت المناسبة عيد ميلاد ستصمم بطاقة دعوة متوافقة مع هذه المناسبة.
- المنصة التي يتواجد فيها المدعوون: كل منصة من منصات التواصل الاجتماعي تحتاج إلى نوع محتوى محدّد. فمثلًا، انستقرام تعتمد أساسًا على الصور، واليوتيوب يسود فيه محتوى الفيديو عن أيّ نوع محتوى آخر. إذًا المنصة المُستخدمة من قِبل الجمهور تؤثر على نوعية التصميم الذي تريده.
- الاتجاهات الجديدة: قد يكون هناك بعض الاتجاهات الجديدة في مجال تصميم الدعوات الإلكترونية، ما يجعلك تشرع في اختيار شكل دعوة معين.
- الميزانية: كل نوع دعوة يحتاج إلى ميزانية مختلفة عن النوع الآخر، لنجد أن تكلفة تصميم دعوات في الفيديو سعرها أعلى من دعوات الصور.
4. جهّز محتوى بطاقة الدعوة
بعد اختيار نوع تصميم الدعوة، تأتي خطوة تجهيز المحتوى المكوّن لبطاقة الدعوة، سواء كانت على هيئة فيديو أو صورة ثابتة أو متحركة. بالتالي سيتوجب تجهيز المحتوى الذي سيعرض للمدعوين من النصوص والتعليق الصوتي والرسومات والأيقونات وغيرها. فعند تصميم دعوة زفاف، يجب تحديد مكان الزفاف والوقت أو التاريخ وأسماء الزوجين وغيرها من التفاصيل، وبخاصةٍ إذا كان لديك تصميم أو محتوى مُخصّص.
5. انتقي خطوط وألوان بطاقة الدعوة
يساهم انتقاء الخطوط المناسبة في تكوين انطباع إيجابي عن تصميم بطاقة الدعوة. فعلى سبيل المثال، عند استخدام الخطوط الرسمية لدعوة عيد الميلاد، قد لا تكون خطوة احترافية وجاذبة للأنظار، لكن ستكون الخطوط الرسمية أفضل عندما يكون المدعوون علامات تجارية أو رؤساء تنفيذيين.
كذلك تعكس الألوان المُستخدمة في تصميم بطاقة الدعوة الكثير من التفاصيل المهمة، إذ إن استخدام الألوان المتوافقة مع شخصية المدعوين والمناسبة، ستشوّق المدعوين وتدفعهم لقراءة الدعوة. إضافةً إلى ذلك، تأتي هذه البطاقات بأحجام مختلفة ومتباينة وفقًًا للمنصة كالآتي:
6. استعن بخدمات تصميم الدعوات الاحترافية
تصميم الدعوات الإلكترونية يتطلب خبرة عميقة بالتصميم ونظرية الألوان والمهارات الفنية والإبداعية للخروج بتصميم دعوة احترافي. لذا، إن لم تكن تمتلك خبرة جيدة بالتصميم ومهارة فنية باستخدام برامج التصميم المختلفة، فننصحك بالاستعانة بإحدى خدمات تصميم الدعوات التي يقدِّمها مصممو الدعوات المحترفون على منصة خمسات، أكبر سوق عربي لبيع وشراء الخدمات المصغرة، لتصميم دعوة قادرة على جذب الأنظار والاهتمام.
ما هي مواصفات بطاقة الدعوة الاحترافية؟
يجب أن تصف بطاقة الدعوة المناسبة بطريقة سهلة، وإلا لن تحقق الهدف الذي صُممت من أجله، بالتالي لا بد من الاهتمام بمجموعة من الجوانب عند تصميم الدعوات الإلكترونية:
- سهلة القراءة: بطاقة الدعوة يجب أن تكون مكتوبة باللغة التي يفهمها المدعوون وخالية من التعقيد، بجعل كل المعلومات واضحة مثل أسماء العروسين والمكان والوقت، لتكون كافة الأمور واضحة ولا تتسبب في حدوث أي لبس.
- ذات حجم مناسب: على اختلاف الشاشات والمنصات التي قد تُعرض عليها بطاقة الدعوة الإلكترونية، يجب أن يكون حجم البطاقة مناسبًا لعرض المحتوى بطريقة واضحة.
- خالية من الأخطاء الإملائية: من الضروري أن تكون بطاقة الدعوة خالية من الأخطاء الإملائية، حتى لا يحدث لبس أو مشاكل عند قراءتها من قِبل المدعوين.
- ذات ألوان متناسقة: الألوان من الجوانب المهمة عند تصميم دعوات إلكترونية، لأنها تعطي انطباعًا أوليًا قويًا عن الدعوة وتشوّق المدعوين.
- نصوصها متباعدة: عندما تكون نصوص بطاقة الدعوة متقاربة بشكلٍ كبير فهذا الأمر قد يُربك المدعوون، بالتالي بطاقة الدعوة الاحترافية تكون هناك مسافات بين محتواه، سواء كان نصوص أو صور.
- تشتمل على رسالة شخصية: أكثر ما يُميّز بطاقة الدعوة هي النصوص والعبارات التي تكون مُضافة في البطاقة، والمؤثرة على مشاعر المدعوين وتكسبها صفة التميّز والاختلاف.
ما تكلفة تصميم دعوة إلكترونية؟
تختلف تكلفة تصميم الدعوة الإلكترونية على حسب مجموعة من الجوانب مثل:
- نوع الدعوة: يؤثر نوع الدعوة بشكلٍ كبير على تكلفة تصميمها، فتكلفة تصميم دعوة الفيديو أعلى بالتأكيد من دعوة الصورة الثابتة.
- عناصر التصميم: كلما زادت العناصر المستخدمة في تصميم الدعوة، زادت التكلفة. فمثلًا تحتاج بعض الدعوات إلى موسيقى خاصة أو تعليق صوتي أو شراء خطوط أو صور معينة لإضافتها إلى التصميم، ما يجعل تكلفتها أعلى.
- سرعة التسليم: عادةً ما يطلب المصمم رسوم إضافية، لتسليم تصميم الدعوة الإلكترونية في وقت أسرع من الوقت المحدد أو المتفق عليه. في نفس الوقت، سيفرق الأمر إذا كنت تريد تسلُّم الدعوة في ملف مفتوح قابل للتعديل أم في هيئة لا يمكن تعديلها.
- خبرة المصمم: تكلفة تصميم الدعوات الإلكترونية تختلف على حسب خبرة المصمم؛ إذا ما كان مُبتدئا أو محترف أو متوسط الخبرة. بالتأكيد كلما زادت الخبرة، سيزيد سعر التصميم.
الدعوات الإلكترونية أضحت اليوم من العناصر الرئيسية بجانب بطاقات الدعوة التقليدية، إذ إنها تأتي بتكلفة منخفضة مع القابلية للتخصيص والجمالية، والتوافق مع التغييرات في سلوك الأشخاص المعتمد على التواجد الدائم على منصات التواصل الاجتماعي.
تم النشر في: تصميم جرافيك